Как оформить трудовую книжку при приеме на работу?

16.08.2017 Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Если вы принимаете на основную работу человека, у которого нет трудовой книжки, надо ее оформить. Сделать это нужно в течение недели со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения трудовых книжек). Для этого получите от работника заявление об оформлении трудовой книжки с указанием причины ее отсутствия (трудоустройство впервые или утрата).

Пример. Заявление о выдаче трудовой книжки при приеме на работу

Zayavlenie-o-vidache-truduvoy

На титульном листе трудовой книжки надо указать следующие сведения о работнике (п. п. 2.1, 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек):

  • фамилию, имя, отчество полностью без сокращений;
  • дату рождения арабскими цифрами (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными);
  • образование, профессию или специальность (указываются на основании документа об образовании).

Пример. Запись в трудовой книжке об образовании

Trudovaya-obrazovanie

После этого впишите дату внесения этих сведений (месяц можно обозначить как буквенным, так и цифровым способом). Потом в трудовой книжке расписываются сам работник и работник организации, отвечающий за оформление трудовых книжек, и ставится печать организации (если вы ее используете) или отдела кадров.

Пример. Заполнение титульного листа трудовой книжки

Trudovaya-titulniy

Если работник сообщит вам, что до поступления на работу он проходил военную службу (службу в ОВД, противопожарной службе, ФСИН, налоговой полиции, ФСКН, таможенных органах), то до внесения записи о приеме на работу в разделе "Сведения о работе" укажите:

  • в графе 1 - порядковый номер записи - 1;
  • в графе 2 - дату внесения записи арабскими цифрами (число, месяц - двузначными, год - четырехзначными);
  • в графе 3 - период и место службы;
  • в графе 4 - наименование, дату и номер документа, представленного работником, на основании которого делается запись (например, военного билета).

Пример. Запись в трудовой книжке о службе в армии

Trudovaya-armiya

Затем сделайте запись о приеме на работу.

Аналогичным образом делается запись об обучении по программам повышения квалификации (переквалификации, подготовки кадров), если работник учился до приема на работу (п. 21 Правил ведения трудовых книжек).

 Образец заявления об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной

 

 

Календарь бухгалтера