Как представлять отчетность ФСС?

По какой форме сдавать отчетность в ФСС

Отчетность в ФСС по взносам на ВНиМ, а также взносам на страхование от несчастных случаев на производстве надо сдавать по форме 4-ФСС, утвержденной Приказом ФСС от 26.02.2015 N 59 (ч. 2 ст. 10, п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).
Уточненный расчет по взносам в ФСС за периоды до 2015 г. нужно представлять по формам 4-ФСС, применяемым в этих периодах.

Когда отчетность в ФСС надо сдавать в электронном виде

В электронном виде расчет по форме 4-ФСС обязаны представлять организации, у которых среднесписочная численность физических лиц, получивших от них выплаты в 2015 г., составила более 25 человек. Организации, зарегистрированной в 2016 г., электронную 4-ФСС надо сдавать, если численность физлиц, получивших выплаты от нее в отчетном периоде, более 25 человек (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).
Остальные организации могут сдавать форму 4-ФСС как на бумаге, так и в электронном виде.
Внимание! За несоблюдение порядка представления формы 4-ФСС организацию могут оштрафовать на 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

В какие сроки представлять отчетность в ФСС

Расчет по форме 4-ФСС надо сдавать по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ):

• в электронном виде - не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
• на бумаге - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Если последний день для представления формы 4-ФСС приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то ее надо сдать в ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ). Например, последним днем для сдачи в электронном виде формы 4-ФСС за 9 месяцев 2015 г. было 25 октября 2015 г. Поскольку эта дата выпала на воскресенье, расчет надо было представить в ФСС не позднее 26 октября 2015 г. (понедельник).
Сроки сдачи расчета по форме 4-ФСС за 2016 год указаны в таблице.

Внимание! За нарушение срока представления формы 4-ФСС могут оштрафовать и организацию, и ее руководителя (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ, п. 1 ст. 19 Закона N 125-ФЗ, ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).