Как представлять отчетность в ПФР?

По каким формам сдавать отчетность в ПФР

Отчетность в ПФР по страховым взносам и сведения персонифицированного учета надо представлять:

• ежемесячно (начиная с отчетности за апрель 2016 г.) - по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, Информация ПФР);
• ежеквартально - по форме РСВ-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Уточненный расчет по страховым взносам за периоды до 1 июля 2015 г. нужно представлять по формам РСВ-1, применявшимся в тех периодах. Их можно найти здесь.

Когда форму РСВ-1 надо сдавать в ПФР в электронном виде

РСВ-1 в электронном виде обязаны представлять организации, у которых среднесписочная численность физических лиц, получивших от них выплаты в 2015 г., составила более 25 человек. Организации, зарегистрированной в 2016 г., электронную РСВ-1 надо сдавать, если численность работников и физлиц, занятых по гражданско-правовым договорам, на которых представляются сведения, 25 и более человек (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ).

Остальные организации могут сдавать форму РСВ-1 как на бумаге, так и в электронном виде.

Внимание! За несоблюдение порядка представления формы РСВ-1 организацию могут оштрафовать на 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

В какие сроки представлять отчетность в ПФР

Расчет по форме РСВ-1 надо представлять в ПФР по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ):

• если вы сдаете форму РСВ-1 в электронном виде - не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
• если вы сдаете форму РСВ-1 на бумаге - не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Сведения по форме СЗВ-М надо представлять в ПФР по окончании каждого месяца не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Первый раз сдать форму СЗВ-М надо за апрель 2016 г. не позднее 10 мая 2016 г. (Информация ПФР).

Если последний день для представления расчета или сведений приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то его можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ). Например, последний день для сдачи на бумаге формы РСВ-1 за I квартал 2016 г. - 15 мая - приходится на воскресенье. Поэтому расчет надо представить в ПФР не позднее 16 мая 2016 г. (т.е. в понедельник).

Сроки сдачи формы РСВ-1 за периоды 2016 г. представлены в таблице.

Сроки сдачи формы СЗВ-М за периоды 2016 г. представлены в таблице.

Внимание! Организацию могут оштрафовать за нарушение сроков представления расчета по форме РСВ-1 или сведений по форме СЗВ-М (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ, ст. 17 Закона N 27-ФЗ). А за несвоевременное представление расчета РСВ-1 штраф грозит и ее руководителю (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).