Как представлять отчетность в ПФР?

13.12.2017 Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

По каким формам сдавать отчетность в ПФР

Отчетность в ПФР по страховым взносам и сведения персонифицированного учета надо представлять:

  • ежемесячно (начиная с отчетности за апрель 2016 г.) - по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, Информация ПФР);
  • ежеквартально - по форме РСВ-1, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ).

Уточненный расчет по страховым взносам за периоды до 1 июля 2015 г. нужно представлять по формам РСВ-1, применявшимся в тех периодах. Их можно найти здесь.

Когда форму РСВ-1 надо сдавать в ПФР в электронном виде

РСВ-1 в электронном виде обязаны представлять организации, у которых среднесписочная численность физических лиц, получивших от них выплаты в 2015 г., составила более 25 человек. Организации, зарегистрированной в 2016 г., электронную РСВ-1 надо сдавать, если численность работников и физлиц, занятых по гражданско-правовым договорам, на которых представляются сведения, 25 и более человек (ч. 10 ст. 15 Закона N 212-ФЗ, п. 2 ст. 8 Закона N 27-ФЗ).

Остальные организации могут сдавать форму РСВ-1 как на бумаге, так и в электронном виде.

Внимание! За несоблюдение порядка представления формы РСВ-1 организацию могут оштрафовать на 200 руб. (ч. 2 ст. 46 Закона N 212-ФЗ).

В какие сроки представлять отчетность в ПФР

Расчет по форме РСВ-1 надо представлять в ПФР по окончании каждого отчетного периода (I квартала, полугодия, 9 месяцев, года) (п. 1 ч. 9 ст. 15 Закона N 212-ФЗ):

  • если вы сдаете форму РСВ-1 в электронном виде - не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
  • если вы сдаете форму РСВ-1 на бумаге - не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Сведения по форме СЗВ-М надо представлять в ПФР по окончании каждого месяца не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). Первый раз сдать форму СЗВ-М надо за апрель 2016 г. не позднее 10 мая 2016 г. (Информация ПФР).

Если последний день для представления расчета или сведений приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то его можно сдать в ближайший следующий за ним рабочий день (ч. 7 ст. 4 Закона N 212-ФЗ). Например, последний день для сдачи на бумаге формы РСВ-1 за I квартал 2016 г. - 15 мая - приходится на воскресенье. Поэтому расчет надо представить в ПФР не позднее 16 мая 2016 г. (т.е. в понедельник).

Сроки сдачи формы РСВ-1 за периоды 2016 г. представлены в таблице.

Расчет по форме РСВ-1

Последний день для представления расчета

В электронном виде

На бумаге

За I квартал 2016

20.05.2016

16.05.2016

За I полугодие 2016

22.08.2016

15.08.2016

За 9 месяцев 2016

21.11.2016

15.11.2016

За 2016 г.

22.02.2017

15.02.2017

Сроки сдачи формы СЗВ-М за периоды 2016 г. представлены в таблице.

Сведения по форме СЗВ-М

Последний день для представления сведений

За апрель 2016

10.05.2016

За май 2016

10.06.2016

За июнь 2016

11.07.2016

За июль 2016

10.08.2016

За август 2016

12.09.2016

За сентябрь 2016

10.10.2016

За октябрь 2016

10.11.2016

За ноябрь 2016

12.12.2016

За декабрь 2016

10.01.2017

Внимание! Организацию могут оштрафовать за нарушение сроков представления расчета по форме РСВ-1 или сведений по форме СЗВ-М (ч. 1 ст. 46 Закона N 212-ФЗ, ст. 17 Закона N 27-ФЗ). А за несвоевременное представление расчета РСВ-1 штраф грозит и ее руководителю (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

Календарь бухгалтера