Ситуация из практики:

Как произвести расчет и выплату денежного содержания за период ежегодного оплачиваемого отпуска (отпускных) федеральным государственным гражданским служащим?


16.08.2017 Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Выплата денежного содержания федеральным государственным гражданским служащим за ежегодный оплачиваемый отпуск (далее - отпускные) производится не позднее чем за 10 календарных дней до начала отпуска (ч. 10 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации").

Например, если отпуск предоставляется работнику с 01.09.2014, отпускные нужно выплатить не позднее 21.08.2014.

Правила исчисления денежного содержания федеральных гражданских служащих утверждены Постановлением Правительства от 06.09.2007 N 562 (далее - Правила исчисления).
Для расчета отпускных необходимо разделить исчисленное денежное содержание работника на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) и умножить на количество календарных дней отпуска (абз. 2 п. 6 Правил исчисления).
Показатель 29,3 применяется с 22.07.2014 (Постановление Правительства РФ от 10.07.2014 N 642, письмо Минтруда России от 31.10.2014 N 18-1/В-815).

Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставлен с 01.09.2014 по 14.09.2014 на 14 календарных дней. Ежемесячное денежное содержание составило 31 947,07 руб. Следовательно, сумма отпускных за весь период отпуска равна 15 264,81 руб. (31 947,07 руб. / 29,3 календ. дн. x 14 календ. дн.).
Ежемесячное денежное содержание работника складывается из следующих показателей:

  • 6975,09 руб. - должностной оклад;
  • 1596,71 руб. - оклад за классный чин;
  • 697,51 руб. - 10-процентная надбавка за выслугу лет;
  • 8370,11 руб. - 120-процентная надбавка за особые условия гражданской службы;
  • 12 450,00 руб. - ежемесячное денежное поощрение;
  • 714,32 руб. - 1/12 материальной помощи за 12 предшествующих отпуску месяцев;
  • 1143,33 руб. - 1/12 премий за 12 предшествующих отпуску месяцев.

До 22.07.2014 для расчета отпускных применялся показатель 29,4.

Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставлен с 16.06.2014 по 29.06.2014 на 14 календарных дней. Ежемесячное денежное содержание работника составило 31 947,07 руб. Следовательно, сумма отпускных за весь период отпуска равна 15 212,89 руб. (31 947,07 руб. / 29,4 календ. дн. x 14 календ. дн.).

Следует отметить, что, если денежное содержание за период ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставленного работнику с 22.07.2014 либо с более поздней даты, рассчитано с применением показателя 29,4, работодателю необходимо произвести перерасчет.
Кроме того, в случае когда отпуск начался до 22.07.2014, а закончился в эту дату или позднее, перерасчет следует произвести:

  • за дни отпуска до 22.07.2014 - с применением среднемесячного числа календарных дней 29,4;
  • за дни отпуска с 22.07.2014 и позднее - с применением среднемесячного числа календарных дней 29,3.

Разницу между суммами отпускных, получившуюся после перерасчета, следует выплатить в последующий срок выплаты заработной платы, установленный в организации.
В соответствии с изменениями, внесенными в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, Минтрудом и Рострудом даны разъяснения, как произвести перерасчет (Рекомендации Роструда, утвержденные Протоколом N 2 от 19.06.2014, письмо Минтруда России от 15.05.2014 N 14-0/В-363, Информация Минтруда России от 16.06.2014). Полагаем, что в аналогичном порядке может быть произведен перерасчет отпускных федеральных государственных гражданских служащих.

Например, ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставлен работнику с 14.07.2014 по 27.07.2014 на 14 календарных дней.
Отпускные выплачены работнику 03.07.2014 в размере 15 212,89 руб. (31 947,07 руб. / 29,4 календ. дн. x 14 календ. дн.).
Поскольку с 22.07.2014 среднемесячное число календарных дней для расчета отпуска изменилось, работнику был произведен перерасчет отпускных:

  • с 14.07.2014 по 21.07.2014 за 8 календарных дней сумма отпускных составила 8693,08 руб. (31 947,07 руб. / 29,4 календ. дн. x 8 календ. дн.);
  • с 22.07.2014 по 27.07.2014 за 6 календарных дней сумма отпускных составила 6542,06 руб. (31 947,07 руб. / 29,3 календ. дн. x 6 календ. дн.).

Итого доплата работнику за отпуск с 14.07.2014 по 27.07.2014 составила 22,25 руб. (8693,08 руб. + 6542,06 руб. - 15 212,89 руб.).

Календарь бухгалтера

ЧТО ТАКОЕ Путеводители Консультантплюс