Шаг 3. Считаем, начисляем и выплачиваем отпускные.


13.12.2017 Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Если отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то отпускные рассчитываются по формуле (п. 9 Положения о среднем заработке):

Пример. Расчет работнику отпускных для отпуска в календарных днях
Курьеру организации "Альфа" Г.Л. Кремневу предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Средний дневной заработок работника составил 620 руб. Следовательно, средний заработок Г.Л. Кремнева за период отпуска составит 17 360 руб. (620 руб. x 28 дн.).

Формула для оплаты дней отпуска, который предоставляется в рабочих днях, выглядит так (п. 9 Положения о среднем заработке):

Пример. Расчет работнику отпускных для отпуска в рабочих днях
Организация "Альфа" заключила с А.С. Нагибиным срочный трудовой договор на временную работу. Срок договора - с 1 апреля по 31 мая 2013 г. С 6 по 7 мая 2013 г. (2 рабочих дня) А.С. Нагибин находился в оплачиваемом отпуске. Его средний дневной заработок для расчета отпускных равен 692,31 руб.
Сумма отпускных работника будет равна 1384,62 руб. (692,31 руб. x 2 дн.).

Выплатить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1). Например, если отпуск предоставляется работнику со 02.07.2013, отпускные нужно выплатить не позднее 28.06.2013.
Дату начала отпуска нужно определить по графику отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Если отпускные работнику будут выплачены позже, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на более поздний срок и работодатель будет обязан перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ).
Однако, если отпуск предоставлен работнику вне графика по его заявлению, а приказ о предоставлении отпуска издан менее чем за 3 дня до начала отпуска, выплатить отпускные в срок невозможно. Поэтому за нарушение срока выплаты отпускных в этой ситуации организацию нельзя оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ч. 1, 2 ст. 2.1, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Тем не менее отпускные нужно выплатить как можно раньше.

Когда нужно выплатить отпускные?

Выплатить отпускные работнику нужно не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1). Например, если отпуск предоставляется работнику со 02.07.2013, отпускные нужно выплатить не позднее 28.06.2013.
Дату начала отпуска нужно определить по графику отпусков (ст. 123 ТК РФ).
Если отпускные работнику будут выплачены позже, то он вправе написать заявление о переносе отпуска на более поздний срок и работодатель будет обязан перенести отпуск (ст. 124 ТК РФ).
Однако, если отпуск предоставлен работнику вне графика по его заявлению, а приказ о предоставлении отпуска издан менее чем за 3 дня до начала отпуска, выплатить отпускные в срок невозможно. Поэтому за нарушение срока выплаты отпускных в этой ситуации организацию нельзя оштрафовать за нарушение трудового законодательства (ч. 1, 2 ст. 2.1, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Тем не менее отпускные нужно выплатить как можно раньше.

Еще по теме:

Развернуть содержание

Особенности расчета и выплаты отпускных

 

Методика расчета отпускных является единой для всех видов трудовых отпусков, предоставляемых в календарных днях. Для незначительного количества видов отпусков, предоставляемых в рабочих днях, существует отдельный алгоритм расчета отпускных.

 

В 2014 году появился новый порядок расчета отпускных, связный с внесением изменений в статью 139 ТК РФ. Изменения коснулись того, какой коэффициент при расчете отпускных стал использоваться при подсчете среднедневного заработка. На сегодняшний день он составляет 29,3 дня – среднее количество календарных дней в месяце, используемое в формуле расчета среднедневного заработка. Для его определения суммируются все выплаты, полученные работником в расчетном периоде, включаемые в средний заработок согласно положению № 922 от 24.12.2007 г. (заработная плата, премии, доплаты и пр.) Расчетный период при начислении отпускных составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу предоставления трудового отпуска, поэтому получена сумма делится на 12 и на 29,3.

 

В расчетный период для начисления отпускных не включаются периоды, за которые сотруднику также начислялся средний заработок, периоды временной нетрудоспособности, а также время нахождения в неоплачиваемых отпусках. Полный перечень видов отпусков и сумм, не включаемых в расчетный период и не участвующих в исчислении среднего заработка, содержится в Положении № 922. Следует обратить внимание, что расчет отпускных при командировках осуществляется без включения в расчетный период времени нахождения сотрудника в командировке, поскольку за командированным сотрудником согласно статьи 167 ТК сохраняется именно средний заработок и дополнительно компенсируются расходы, связанные со служебной командировкой (проезд, проживание).

 

Бухгалтерский расчет отпускных включает в себя расчет суммы отпускных и их налогообложение. Расходы работодателя на оплату трудового отпуска включаются в себестоимость продукции (работ, услуг).

 

Сроки расчета отпускных законодательством не регламентированы. Бухгалтер может рассчитать отпускные в любое время после подписания руководителем приказа (распоряжения) о предоставлении сотруднику трудового отпуска при условии наличия всех данных для начисления отпускных (в частности, среднего заработка за расчетный период). При этом законодательством установлен предельный минимальный срок выплаты отпускных – не позднее трех дней до его начала (ст. 136 ТК РФ).

Календарь бухгалтера