Как рассчитать суточные командированному работнику?

13.12.2017 Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Суточные выплачиваются работнику за каждый день командировки, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за каждый день в пути (п. 11 Положения о командировках). Количество дней, за которые надо выплатить суточные, определяется (п. 7 Положения о командировках, Письмо ФНС от 24.11.2015 N СД-4-3/20427):

- при проезде к месту командировки на личном или служебном автомобиле - по служебной записке, которую должен представить работник по возвращении из командировки. К служебной записке должны быть приложены документы, подтверждающие использование транспорта для проезда к месту командировки и обратно (путевой лист (например, по форме N 3), счета, квитанции, кассовые чеки, иные документы, подтверждающие маршрут следования транспорта) (Письма Минфина от 29.04.2015 N 03-03-06/1/24840, от 20.04.2015 N 03-03-06/22368);

- в иных случаях - по проездным документам.

Если работник не представил проездные документы (например, потерял билеты на проезд и не смог их восстановить), то срок пребывания в командировке он может подтвердить (п. 7 Положения о командировках, Письмо Роструда от 19.10.2015 N 2450-6-1):

- или документами по найму жилья в месте командировки (например, документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг);

- или служебной запиской о сроке пребывания в месте командировки. В этой записке должностное лицо организации, куда был направлен ваш работник, должно поставить отметку и свою подпись, которые подтвердят даты прибытия работника в место командировки и убытия оттуда.

Размер (норма) суточных для командировок по РФ и за границу устанавливается локальным нормативным актом вашей организации (ст. 168 ТК РФ, п. п. 11, 16 Положения о командировках). При этом для заграничных командировок суточные рассчитываются (п. п. 17, 18 Положения о командировках):

- за день выезда из РФ - по нормам для командировок за границу;

- за день въезда в РФ - по нормам для командировок по РФ.

Дата выезда из РФ и въезда в РФ определяется (п. п. 18, 19 Положения о командировках):

- для командировок по РФ и в страны СНГ, с которыми есть межправительственные соглашения о том, что отметки в паспорте о пересечении границы не делаются, - по проездным документам;

- для командировок за границу - по отметкам в загранпаспорте о пересечении границы.

При однодневных командировках:

- по РФ - суточные не выплачиваются (п. 11 Положения о командировках);

- в другие страны - выплачиваются в размере 50% от нормы для командировок за границу (п. 20 Положения о командировках).

 

 Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля (форма N 3)

Календарь бухгалтера