Как создать и использовать резерв по сомнительным долгам в налоговом учете?

16.08.2017 Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

Для целей налогообложения прибыли сомнительным признается долг покупателя по оплате отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), если этот долг одновременно (п. 1 ст. 266 НК РФ):

    • не погашен в срок, установленный договором;
    • не обеспечен залогом, или поручительством, или банковской гарантией.

Долги поставщиков (по поставке товаров (работ, услуг) или по возврату аванса) и заемщиков, а также долги по уплате договорных санкций и оплате переданных имущественных прав (требований) в налоговом учете сомнительными долгами не признаются (Письма Минфина от 29.09.2011 N 03-03-06/2/150, от 12.05.2009 N 03-03-06/1/318).
Порядок создания и использования резерва по сомнительным долгам в налоговом учете:

  1. Укажите в налоговой учетной политике, что будете создавать этот резерв (Письмо УФНС по г. Москве от 20.06.2011 N 16-15/059211@.2).
  2. Проведите инвентаризацию дебиторской и кредиторской задолженности на последнее число каждого отчетного (налогового) периода и оформите ее результаты актом (форма ИНВ-17) (п. 4 ст. 266 НК РФ).
  3. На последнее число каждого отчетного (налогового) периода определите сумму резерва по формуле (п. 4 ст. 266 НК РФ, Письмо Минфина от 03.08.2010 N 03-03-06/1/517):

    Сумма резерва не может превышать норматив - 10% от выручки (без НДС) отчетного (налогового) периода.
    Обратите внимание: не уменьшает дебиторскую задолженность, учитываемую при создании резерва, ваша кредиторская задолженность перед тем же контрагентом (Письма ФНС от 24.12.2013 N СА-4-7/23263, УФНС по г. Москве от 05.03.2014 N 16-15/020341).
  4. На последнее число каждого отчетного (налогового) периода рассчитайте сумму отчислений в резерв по формуле (п. 5 ст. 266 НК РФ):
  5. Сумму отчислений в резерв включите во внереализационные расходы на последнее число отчетного (налогового) периода (пп. 7 п. 1 ст. 265, п. 3 ст. 266 НК РФ). В декларации по налогу на прибыль сумма отчислений в резерв отражается в общей сумме внереализационных расходов по строке 200 Приложения N 2 к Листу 02 декларации.
  6. При признании любого долга безнадежным уменьшайте на его сумму резерв. Это относится и к безнадежным долгам, которые не участвовали в расчете резерва (Письмо Минфина от 17.07.2012 N 03-03-06/2/78). Во внереализационные расходы включайте только ту часть безнадежного долга, которая превышает резерв (пп. 2 п. 2 ст. 265 НК РФ). В декларации по налогу на прибыль суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет резерва, отражаются в Приложении N 2 к Листу 02 декларации:
      • по строке 300 - в общей сумме убытков, приравниваемых к внереализационным расходам;
      • по строке 302 - отдельной суммой.
  7. Остаток резерва, не использованный для покрытия убытков от безнадежных долгов, на 31 декабря (п. 5 ст. 266 НК РФ):
      • если организация приняла решение не формировать резерв по сомнительным долгам в следующем году, - включите во внереализационные доходы;
      • если организация приняла решение формировать резерв по сомнительным долгам в следующем году, - перенесите на следующий год. Обратите внимание, если остаток резерва на 31 декабря прошлого года за вычетом безнадежных долгов, списанных в I квартале текущего года, окажется больше суммы резерва, созданного на 31 марта текущего года, разницу надо включить во внереализационные доходы.

Пример. Создание и использование резерва по сомнительным долгам
Организация приняла решение создавать резерв по сомнительным долгам с 2013 г. Выручка организации составила:

    • за I квартал 2013 г. - 1 млн руб.;
    • за полугодие 2013 г. - 4 млн руб.;
    • за 9 месяцев 2013 г. - 9 млн руб.;
    • за 2013 г. - 14 млн руб.;
    • за I квартал 2014 г. - 2 млн руб.

По результатам инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, проведенной по состоянию на 31.03.2013, выявлены следующие долги:

Вид задолженности Сумма задолженности(руб.,включая НДС) Длительность просрочки по оплате (дн.) Процент от суммы долга, включаемый в резерв Сумма отчислений в резерв(руб.) (гр. 2 x гр. 4)
1 2 3 4 5
по возврату займа 100 000 369 - -
по оплате отгруженных товаров 236 000 30 0 0
118 000 95 100% 118 000
по оплате оказанных услуг 59 000 50 50% 29 500

Общая сумма долгов, включаемых в резерв на 31.03.2013, составляет 147 500 руб. (118 000 руб. + 29 500 руб.), что превышает норматив 100 000 руб. (1 000 000 руб. x 10%). Поэтому резерв составит 100 000 руб. Поскольку резерв создается впервые, сумма отчислений в резерв, включаемая в состав внереализационных расходов на 31.03.2013, составит 100 000 руб.
По результатам инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, проведенной по состоянию на 30.06.2013, выявлены следующие долги:

Вид задолженности Сумма задолженности(руб.,включая НДС) Длительность просрочки по оплате (дн.) Процент от суммы долга, включаемый в резерв Сумма отчислений в резерв(руб.) (гр. 2 x гр. 4)
1 2 3 4 5
по возврату займа 100 000 460 - -
по оплате отгруженных товаров 236 000 121 100% 236 000
118 000 оплачен покупателем
по оплате оказанных услуг 59 000 141 100% 59 000

Общая сумма долгов, включаемых в резерв, составляет 295 000 руб. (236 000 руб. x 100% + 59 000 руб. x 100%), что не превышает норматив 400 000 руб. (4 000 000 руб. x 10%). Сумма отчислений в резерв, включаемая во внереализационные расходы на 30.06.2013, составит 195 000 руб. (295 000 руб. - 100 000 руб.).
По результатам инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, проведенной по состоянию на 30.09.2013, выявлено, что:

    • новых сомнительных долгов не появилось;
    • долг по оплате оказанных услуг (59 000 руб.) является безнадежным. Этот долг списан за счет резерва.

Общая сумма долгов, включаемых в резерв, составляет 236 000 руб. (236 000 руб. x 100%), что не превышает норматив 900 000 руб. (9 000 000 руб. x 10%). Сумма отчислений в резерв составит 0 руб. (236 000 руб. - (295 000 руб. - 59 000 руб.)).
По результатам инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, проведенной по состоянию на 31.12.2013, выявлено, что:

    • новых сомнительных долгов не появилось;
    • долг по возврату займа (100 000 руб.) является безнадежным. Этот долг списан за счет резерва.

Общая сумма долгов, включаемых в резерв, составляет 236 000 руб. (236 000 руб. x 100%), что не превышает норматив 1 400 000 руб. (14 000 000 руб. x 10%). Сумма отчислений в резерв, включенная во внереализационные расходы на 31.12.2013, составит 100 000 руб. (236 000 руб. - (236 000 руб. - 100 000 руб.)).
Остаток резерва по состоянию на 31.12.2013 - 236 000 руб.
По результатам инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности, проведенной по состоянию на 31.03.2013, новых сомнительных долгов не выявлено.
Общая сумма долгов, включаемых в резерв, составляет 236 000 руб. (236 000 руб. x 100%), что превышает норматив - 200 000 руб. (2 000 000 руб. x 10%). Сумма резерва составит 200 000 руб., что больше остатка резерва предыдущего года (236 000 руб.). Во внереализационные доходы на 31.03.2014 надо включить 36 000 руб. (236 000 руб. - 200 000 руб.).

При применении УСН резервы по сомнительным долгам не создаются. Ведь упрощенцы признают доходы от реализации товаров (работ, услуг) только при фактическом поступлении в их оплату денег, иного имущества (товаров, работ, услуг) или имущественных прав, т.е. при их оплате покупателем (кассовый метод) (п. 1 ст. 346.17 НК РФ). Кроме этого, отчисления в резерв по сомнительным долгам не поименованы в перечне расходов, учитываемых при УСН (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Еще по теме:

Развернуть содержание

Формирование резерва по сомнительным долгам – один из обязательных инструментов управления дебиторской задолженностью. Финансовый кризис увеличивает долю неплатежеспособных предприятий и соответственно повышает риски во взаимоотношениях с покупателями и другими контрагентами. Формировать резервы по сомнительным долгам в такой ситуации является не только обязанностью, установленной законодательством, но и разумным способом сохранения устойчивости бизнеса.

Особенности формирования резерва

Резерв по сомнительным долгам формируется  по правилам, определенным Налоговым кодексом РФ, в частности – статьей 266 НК. Для создания резерва необходимо получить сведения о платежеспособности контрагента–должника и предполагаемые сроки исполнения обязательства. Результаты проведенной инвентаризации задолженности определяют, имеются ли основания  для формирования резерва.

Налоговое законодательство дает определение сомнительного долга как любой задолженности перед плательщиком, если она соответствует одновременно двум критериям:

  • истек срок погашения задолженности, указанный в договоре;
  • задолженность не обеспечена каким-либо из способов обеспечения обязательств (поручительство, залог, банковская гарантия).

Начисление резерва по сомнительным долгам происходит в порядке, описанном в п.4-5 ст.266 НК. По установленным правилам суммы средств для формирования резерва относятся на затраты, включаемые в состав внереализационных расходов. Размер отчисляемых в резерв средств определяется на основании итогов инвентаризации дебиторской задолженности. Результаты проведенной инвентаризации отражаются по данным на последнюю дату отчетного периода.

Величина резерва по сомнительным долгам зависит, прежде всего, от срока образования сомнительной задолженности и определяется:

  • по задолженности, срок возникновения которой составляет от 45 до 90 дней – 50% суммы долга;
  • по задолженности, сформированной более 90 дней назад – 100% суммы.

По задолженности, образовавшейся ранее, чем 45 дней, резерв не формируется.

Налоговый кодекс устанавливает ограничения по суммам, отчисляемым на формирование резерва – она не должна превышать 10% выручки, полученной компанией в течение отчетного (налогового) периода. Сумма выручки определяется на основании статьи 249 НК РФ. Средства резерва носят сугубо целевой характер и могут быть направлены только на покрытие убытков, полученных компанией по безнадежным долгам. Критерии отнесения долга к безнадежному определяются на основании п.2 ст. 266 НК РФ. Согласно этой норме, к категории безнадежных долгов можно отнести задолженность, если:  

  • истек срок исковой давности, установленный законодательством для взыскания долга;
  • обязательство прекращено в связи с невозможностью его исполнения, в связи с ликвидацией организации или на основании соответствующего акта государственного органа. Невозможность исполнения может также подтверждаться постановлением судебного пристава-исполнителя.

Как осуществляется бухгалтерский учет резервов по сомнительным долгам? Для учета данных операций существует счет 63  «Резервы по сомнительным долгам». При создании резерва сомнительных долгов проводки выглядят следующим образом:

  • Д 91-2 К 63 – формирование резерва;
  • Д 63 К 62, 76 – списание безнадежной задолженности за счет средств резерва.

Организация обязана в течение 5-ти лет после списания задолженности осуществлять мониторинг возможностей ее взыскания. Для этого списанная безнадежная задолженность учитывается на забалансовом счете 007.

Календарь бухгалтера