Когда и как можно провести зачет взаимных требований?

16.08.2017 Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

По общему правилу для того чтобы прекратить встречные обязательства зачетом, надо, чтобы одновременно выполнялись следующие условия (ст. 410 ГК РФ):

  • зачитываемые требования должны быть однородны. Например, стороны должны друг другу деньги: у одной есть долг за приобретенные товары, а у второй - долг по возврату займа;
  • на момент зачета должен наступить срок исполнения каждого из зачитываемых требований (исключение составляют случаи, когда законом разрешен зачет требования, срок которого не наступил). Это условие выполняется, и когда по условиям договора обязательство должно быть исполнено по первому требованию;
  • зачет не должен быть запрещен законом или договором. Например, по закону нельзя зачесть требование, по которому истек срок исковой давности (ст. 411 ГК РФ).

Когда зачитываемые требования не равны по размеру, зачет производится на меньшую из сумм.

Пример. Зачет взаимных требований
ООО "Трейд" отгрузило ООО "ТоргПлюс" офисную мебель на сумму 354 000 руб., а ООО "ТоргПлюс" оказало ООО "Трейд" консультационные услуги на сумму 118 000 руб. Стороны подписали соглашение о зачете взаимных требований на сумму 118 000 руб.
После проведения зачета за ООО "ТоргПлюс" продолжит числиться задолженность в сумме 236 000 руб. (354 000 руб. - 118 000 руб.).

Обычно для зачета достаточно заявления одной стороны. То есть с момента получения другой стороной заявления (это должно быть документально подтверждено, например уведомлением о вручении, распиской) зачет считается состоявшимся (п. 4 Информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 N 65).
Однако во избежание возможных споров с контрагентом лучше оформить двустороннее соглашение о проведении зачета. Такое соглашение обязательно надо оформить, если вы хотите прекратить зачетом неоднородные обязательства или обязательство с ненаступившим сроком исполнения (п. 4 Постановления Пленума ВАС от 14.03.2014 N 16).

Образец заявления о зачете встречных однородных требований
Образец соглашения о зачете встречных однородных требований

Календарь бухгалтера